10 utilisations de la vidéo dans le domaine de l’événementiel
Lundi 04 Mars 2024
L’usage de la vidéo, dans le domaine évènementiel, ne se limite pas au reportage vidéo. Teaser, habillage scénographique, contenu vidéo pour alimenter le débat… Découvrez 10 usages de la vidéo pour que votre évènement soit une réussite.
Utilisation de la vidéo avant votre événement
#01. Le Teaser vidéo
Le rôle d'un teaser est de susciter l'intérêt et l'excitation du public en donnant un avant-goût de l’événement. Il informe autant qu’il intrigue, et attire l'attention tout en incitant les futurs participants à en savoir plus.
Pour "La Nuit de l'Orientation 2023", le CCI Amiens-Picardie Hauts-de-France a opté pour l'utilisation du teaser afin de dévoiler le programme de l'événement. Présentée personnellement par la présidente du CCI Hauts-de-France, Fany RUIN, cette vidéo gagne en authenticité et renforce l'engagement du public.
#02. Campagne d'affichage digital (DOOH)
Le Digital Out-Of-Home (DOOH) offre une visibilité maximale. En utilisant des écrans numériques dans des endroits stratégiques, votre événement peut toucher un public plus large. Intégrez des extraits vidéo engageants dans votre campagne pour renforcer l'impact de votre présence.
Pour promouvoir un événement ou une exposition, le DOOH aussi appelé affichage “sucette” vous permet de diffuser votre annonce directement là où se trouvent les gens, de manière directe et efficace.
La vidéo pendant l'événement
#03. Vidéo scénographique : habiller l'espace avec dynamisme
Laissez la vidéo habiller votre environnement, qu'il s'agisse des invités ou de la scène. Créer une ambiance visuelle unique contribue à l'expérience globale de l'événement.
Cette vidéo a été réalisée à partir de photos des employés prises durant l’année et diffusée sur le lieu de l’événement : les 30 ans de l’entreprise BDL. Une manière fun et décontractée permettant aux invités de se remémorer de bons souvenirs !
#04. Le message vidéo
En cas d’absence d’un ou plusieurs participants importants, le message vidéo est la solution de secours. Utilisez la vidéo afin de communiquer des messages essentiels, en particulier ceux des directeurs et directrices ne pouvant être disponibles.
Fany RUIN, présidente du CCI Hauts-de-France a profité du format vidéo pour adresser un message aux participants de “La Nuit de l’orientation 2023”. Cette approche témoigne de la volonté de la présidente d'établir une connexion directe avec les participants, exploitant le pouvoir narratif de la vidéo pour renforcer l'impact de son message.
#05. Animation : le studio vidéo “fond vert”
Favorisez l'interaction avec une animation fond vert, offrant aux invités la possibilité de participer à des scènes créatives et divertissantes qui peuvent être capturées en vidéo.
Toujours lors des 30 ans du BDL, les invités ont eu l'occasion de s'amuser devant un fond vert. Les vidéos ont ensuite été incrustées et montées pour créer une parodie décomplexée du clip de "Barbie Girl" d'Aqua.
#06. Rétrospective et contenu vidéo
Proposez des vidéos rétrospectives, des bilans de l'année ou des annonces de nouveautés en temps réel, enrichissant ainsi le programme de l'événement.
Rétrospective de toutes les actions réalisées durant le programme Amiens For Youth dans le cadre d’Amiens, Capitale européenne de la jeunesse 2020.
Pour les 30 ans de BDL, les convives ont pu revivre l’histoire de l’entreprise et son ascension à travers un film en motion design mettant en lumière les moments clés, les jalons significatifs, et les réussites marquantes qui ont jalonné l'évolution de BDL au fil des années.
Cette vidéo a pour objectif de présenter le service HAD (Hospitalisation à Domicile) à la FNEHAD (Fédération Nationale des Établissements d'Hospitalisation à Domicile) lors d'un événement.
#07. L’effet d’annonce
C'est le moment opportun pour dévoiler une série de nouveautés, nouveau logo, une identité graphique revisitée ou encore le lancement d'une toute nouvelle campagne. Le tout devant une foule enthousiaste et stimulée.
Pour dévoiler au grand public leur nouveau logo, nous avons créé pour la communauté de communes Val de Somme une vidéo retraçant leur histoire, offrant ainsi une révélation empreinte d'émotion.
#08. Régie multi-caméras
Professionnalisez la captation en utilisant une régie multi-caméras pour garder un souvenir filmé de l’événement ou simplement pour diffuser l'événement en direct sur des écrans et/ou des plateformes de streaming. L’objectif est d’agrandir votre audience, notamment pour les personnes qui n‘ont pas pu se joindre à vous.
Dans cette conférence, Bernard NEMITZ nous raconte les origines du CHU d’Amiens et de la vie hospitalière de la ville. Filmée, cette conférence devient un document accessible à tous.
Organisé de l’agence Avril, "La nuit des Caducées" récompense chaque année les meilleures campagnes de communication et les meilleurs projets dans le domaine de la santé. Un moment unique à capté chaque année !
… et la vidéo après l'événement.
#09. Reportage Événementiel ou "After Movie"
Prolonger l’événement avec la diffusion d’un reportage vidéo captivant adapté aux réseaux sociaux et à la communication interne. L’objectif de l’after movie est de permettre aux participants de revivre les moments forts de l’événement et aux absents de se motiver pour le prochain !
Nous avons réalisé pour “l’Université d’été de l’économie amiénoise 2023”, un after movie orienté reportage évènementiel. Il permet de résumer l’évènement dans ses grandes lignes et de faire passer les valeurs et messages de l’événement.
Iminance a eu l’opportunité de réaliser l’after movie de nombreuses éditions du Salon Business Expo à Amiens, un événement organisé par l’agence Infinity. Nous avons eu la mission de capturer l'atmosphère dynamique de l'événement et de résumer son contenu. En deux mots ce qui fait l’essence du salon et ainsi le faire découvrir au plus grand nombre.
Ici l’inauguration de la concession Mercedes Techstar à Amiens avec une soirée élégante et festive.
#10. Timelapse
Une manière unique et originale de revoir l’événement. En compressant le temps dans une séquence accélérée, cette technique cinématographique capture l'évolution dynamique de l'événement, mettant en lumière les détails éphémères et les transformations imperceptibles. Chaque moment crucial, chaque déplacement de la foule, se transforme en fragments visuels captivants.
Cette approche confère une dimension artistique et saisissante à la revisite de l'événement, transformant le passé en une séquence visuelle mémorable.
Solicités par Enlaps pour illustrer leur site web, nous avons capturé en chrono-photographie (timelapse) le concert de Soprano, depuis le montage de la scène jusqu’au départ du public du Zenith d’Amiens Métropole.
#11. (Bonus) - Le témoignage vidéo
Profitez de la présence de certaines personnes pour les interviewer et recueillir leur témoignage
Nous avons saisi l'occasion de la soirée célébrant les 30 ans de la mobilité du CCI Hauts-de-France pour recueillir les témoignages de personnes ayant bénéficié du dispositif, afin de le promouvoir.
En conclusion
La vidéo se révèle être bien plus qu'un simple complément à un événement. Elle devient un pilier fondamental pour rendre chaque moment unique, créer une connexion significative avec un public élargi et générer un contenu précieux pour l'avenir. En adoptant une approche stratégique à chaque étape, l'intégration intelligente de la vidéo garantit un impact maximal, transformant chaque événement en une expérience immersive et inoubliable.